Lors d’un déménagement de locaux professionnels, la sécurité est un aspect souvent sous-estimé. Pourtant, anticiper les questions liées à l’installation d’une alarme, de systèmes de vidéosurveillance et de contrôle d’accès suffisamment en amont peut éviter bien des problèmes et même représenter un poste d’économies non négligeables. Cet article vous guide sur le moment idéal pour aborder ces questions cruciales et les précautions contractuelles à prendre.
Pourquoi la sécurité est-elle essentielle dès le début d’un déménagement ?
Lorsque vous planifiez un déménagement de locaux professionnels, les lieux peuvent rester temporairement vulnérables. Pendant les travaux, les allées et venues de différents intervenants (artisans, fournisseurs, transporteurs) augmentent les risques de vol ou de dégradations.
Anticiper l’installation d’un système de sécurité, tel qu’une alarme ou un contrôle d’accès, permet non seulement de protéger vos biens mais aussi de garantir la tranquillité d’esprit des employés et gestionnaires. De plus, ces dispositifs contribuent à assurer la conformité aux normes de sécurité en vigueur.
La réponse réside de plus en plus dans l’utilisation de la technologie, et notamment dans l’analyse vidéo algorithmique. Grâce à cette technologie, les commerçants peuvent mieux surveiller les mouvements suspects dans leurs magasins, anticiper les risques et, surtout, agir avant qu’un vol ne se produise.
Première question à aborder : Quels engagements me lient actuellement ?
Lors de la planification du projet, il est important de se poser la questions des échéances de vos engagements actuels sur les sujets de sûreté. Si vous quittez une adresse au profit d’une autre, le transfert pourrait être pour vous l’occasion de challenger vos prestataires. A ce titre, vérifier les dates de vos actuels contrats de maintenance, de télésurveillance ou de location de matériels pourra vous permettre d’anticiper une démarche de résiliation à titre conservatoire, et ainsi de ne pas vous retrouver dans l’obligation de solder un contrat récemment reconduit, ou de devoir en envisager le transfert alors que les équipements ne conviennent pas à la nouvelle adresse.
Grâce à ces algorithmes, il est possible d’identifier des schémas répétitifs et d’agir rapidement. Par exemple, un client qui reste longtemps dans une zone sans acheter ou qui manipule plusieurs articles de manière suspecte peut déclencher une alerte. Cela permet au personnel de réagir immédiatement, réduisant ainsi le risque de vol et donc de démarque inconnue.
En parallèle, cette technologie aide à prévenir les erreurs humaines qui peuvent causer des écarts dans les stocks. L’analyse vidéo ne se contente pas de surveiller, elle apprend et s’adapte, rendant la gestion des risques plus fluide et plus précise.
Quand intégrer la sécurité dans vos travaux ?
La mise en place d’une sécurité efficace doit être réalisée à des moments clés de votre déménagement. Voici un détail des différentes phases où vous devrez aborder ce sujet :
- La phase d’étude préalable et de conception
Dès que vous commencez à planifier l’aménagement de vos futurs locaux, il est essentiel d’envisager les besoins en matière de sécurité. Profitez de cette phase pour effectuer une évaluation des risques propres à votre activité et à l’emplacement du site.
C’est le moment idéal pour déterminer où placer les caméras de vidéosurveillance, les capteurs d’alarme ou les points d’accès sécurisés. Ces choix devront être intégrés dans les plans architecturaux pour une optimisation des couts. Le fait de prévoir des réservations pour le passage des câbles, notamment quand il est question de solutions de protection extérieure avec des distances importantes, permettra de ne pas être limité a posteriori dans les choix techniques et possibilités de mise en œuvre.
- Pendant les travaux
La période de travaux constitue une autre étape cruciale. Installer un système provisoire d’alarme ou de vidéosurveillance peut s’avérer judicieux pour protéger le matériel et les matériaux stockés sur place.
Il est également recommandé de faire collaborer les différents corps de métier pour coordonner l’installation des équipements de sécurité en même temps que les autres travaux (câblage électrique, par exemple).
- À la livraison du bâtiment
Lorsque les travaux sont terminés et que vos locaux sont prêts à accueillir vos équipes, il est temps de procéder à l’installation finale des dispositifs de sécurité. Cela inclut la programmation des systèmes, la formation des utilisateurs et la vérification du bon fonctionnement de chaque élément.
Précautions contractuelles à prévoir
Au-delà de l’installation des équipements, certaines précautions contractuelles doivent être prises pour garantir une sécurité optimale et durable :
- Contrats de maintenance : Assurez-vous que vos systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, contrôle d’accès) sont couverts par un contrat de maintenance régulier.
- Garantie des équipements : Vérifiez la durée et les clauses des garanties pour anticiper d’éventuelles pannes ou remplacements.
- Choix des prestataires : Préférez des installateurs agrés et reconnus, capables de fournir des certifications conformes aux normes en vigueur. Vérifier les avis laissés par les clients peut également être une bonne idée pour orienter son choix.
Conclusion et conseils pratiques
Pour un déménagement de locaux professionnels réussi, aborder les questions de sécurité dès les premières phases de travaux est indispensable.
Pensez à intégrer ces dispositifs lors de la conception des locaux, prévoyez des solutions temporaires pendant les travaux et assurez-vous de finaliser les installations avant l’emménagement.
